Ask an Archivist Day : Récapitulatif de la Journée Internationale des Archives

La journée mondiale des archivistes qui s’est tenue jeudi 9 juin a permis des échanges entre utilisateurs et archivistes.

 

Pour ne rien perdre de cette journée et surtout des conseils qui ont été prodigués, voici un récapitulatif (que j’espère exhaustif) des questions / réponses de la journée.

 

 

1 – Archives et ressources

 

Question de @genbecle

Où trouver les archives notariales ? Est-ce forcément exhaustif dans les AD ?

Réponse de @ArchivesRhone

Aux AD : les minutes de + de 75 ans versées par les notaires du département concerné. Malheureusement non exhausif

Réponse @jordi78

en théorie les minutes et répertoires doivent être versées aux AD au bout de 75 ans. Mais voir aussi enregistrement et justice

Question de @genbecle

enregistrement et justice ? c’est-à-dire ?

Réponse de @jordi78

L’enregistrement 3Q : tous les actes sont enregistrés auprès d’un bureau de contrôle. En justice pour les doubles des répertoires

Question de @gazetteancetres
Quelles sont les ressources insoupçonnées des archives que pourrait utiliser un généalogiste ?

Réponse de @ArchivesFrance

Allez consulter notre rubrique http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/chercher/organiser/fiches/ vous verrez que les AD et les AC fourmillent d’idées !

Réponse de @brigitale

les déclarations de grossesse (au greffe) si utiles pour découvrir qui est le père d’un enfant naturel

Réponse de @daieuxdailleurs

les archives communales ! (ok j arrete mon lobying..en plus y a svt des lacunes).. Les séries B aux AD !

Réponse de @ArchivesRhone

Sources qui contiennent des noms de famille et qui sont communicables (regist. matr, matrices cadastrales, Hypotèques, ….)

Réponse de @jordi78

si on sort de la chasse aux ancêtres pour découvrir les modes de vie, alors toutes les séries

Question de @gazetteancetres

que trouve-t-on dans les archives communales que nous ne trouvons pas dans les archives départementales ?

Réponse de @ArchivesFrance

par exemple, les registres des délibérations communales

Réponse de @ArchivesRhone

Les documents produits par les services municipaux (aux AD, ceux du département + administrations de l’État)

Réponse de @daieuxdailleurs

les délib, la correspondance communale, la police sur la commune, les taxe sur les chiens, les écoles primaires, les fiches de réfugiés des guerres, les listes de la garde nationale, le personnel municipal, les monuments communaux, la voirie, les.bureaux d assistance avec les listes des assistés, les nourrices, etc. ..

 

2 – Archives et règles de communication

Question de @genbecle

Je veux consulter un acte <100 ans, que dois-je fournir pour l’obtenir en France ?

Réponse de @ArchivesRhone

Pour les documents non communicables, il faut faire une demande de dérogation auprès du service d’Archives concerné

Question de @genbecle

il y a d’autres documents « non communicables » ?

Réponse de @ArchivesRhone

Oui, justice, protection de la vie privée, sûreté de l’état, secret médical… les délais varient selon les docs

Question de @genbecle
les archives sont-elles obligées de nous communiquer des documents si on les demande ?

Réponse de @Persephoneeia

tout dépend du document : certains ont des restrictions d’accès.

Question de @genbecle

selon la nature du document ou selon l’activité du demandeur ?

Réponse de @Persephoneeia

mais aussi n’être consultable que pour la recherche (pas de publication)

Question de @genbecle

en tant qu’amateur on peut donc me refuser certains accès qu’on autoriserait à un licencié en histoire alors, c’est ça ?

Réponse de @Persephoneeia

non : pour le dernier cas, il suffirait de signer un papier affirmant que tu n’utilises pas les archives pour une

Réponse de @ArchivesRhone

non, la loi est la même pour tout le monde

Question de @damsweb
Comment connaître les droits sur les archives, historiques ou non, disponibles pour tout citoyen ? Quels lois ou décrets ? 

Réponse de @ArchivesFrance

Tout est dans le code du patrimoine http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do?cidTexte=LEGITEXT000006074236&dateTexte=20110609 et pour le détail, c’est là : http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/chercher/acces/circulaires/

Réponse de @ZeckFR

Il y a 1 nouveau texte de loi cité récemment par @fbancilhon concer. les données publiques. P-ê pourra-t-il redonner la référence ?

Réponse de @fbancilhon

les données archives tombent dans la partie « culturelle », donc échappent + ou – à l’open data. Problème complexe

Réponse de @happylisou

les archivistes sont mobilisés sur ce sujet : la journée d’étude sur la réutilisation des données publique

Réponse de @happylisou

en écoute ici : http://www.archivistes.org/La-reu-ti-li-sa-tion-des-don-nees + un groupe de travail existe à l’ #AAF http://www.archivistes.org/Lancement-d-un-groupe-de-travail

Question de @genbecle
Les AD voisines se communiquent-elles des docs entre elles? Est-il possible de consulter, sur commande, des AD30 aux AD84 ?

Réponse de @ArchivesRhone

non, sauf sous forme de copie (microfilms)

Réponse de @ArchivesFrance (réponse des Archives de France en réponse aux Archives du Rhône (édit du 14/06/2011 ))

Oui, mais c’est payant et beaucoup de services d’AD ont supprimé cette possibilité.

 

3 – Archives et travail collaboratif

Question de @genealogie64
Hormis les index d’EC, n’y aurait-il pas d’autres travaux communs à imaginer entre Archives et associations de généalogie ?

Réponse de @gazetteancetres

Je pense au patrimoine photographique. Ces gens, ces lieux qui se perdent ds nos mémoires

Réponse de @ArchivesFrance

bien sûr, et bcp le font déjà : AD 01, 53, 47, AC Toulouse… ET LA VENDEE !!!

Question de @gazetteancetres

Et quels sont ces autres travaux ?

Réponse de @ArchivesFrance

à tout seigneur tout honneur Archives de la Mayenne + http://www.archinoe.net/cg47/cartotheque/ + http://nomsdevendee.fr/rechercher.php?menu=20 + wikis…

Question de @brigitale
peut-on suggérer de classer/inventorier un fond (archives du bailliage d’Argentan sous série 4B 62ml sans inventaire AD61)

Réponse de @ArchivesFrance

Bien sûr. question de moyens les AD61 ont-elles les personnes compétentes pour ça? et de priorité déjà bcp là http://bit.ly/iUCI11

 

4 – Archives et insolite

 

Question de @gazetteancetres

quelles sont les demandes les plus folles que l’on pose aux archivistes ? Une sorte de bêtisier des archives 😉

Réponse de @ArchivesRhone

Demande sur des personnes n’ayant aucun rapport avec ni le Rhône, même la France (le roi David) ou encore : la liste de tous les fonctionnaires ayant travaillé à la préfecture depuis sa création

Réponse de @TBAkins

« Où gardez-vous les cadavres ? »

Réponse de @jordi78

ça, c’est pas forcément une bêtise. On en trouve ! Voir ici, par exemple : http://papiers.poussieres.free.fr/index.php/2011/05/04/concours-droles-dobjets/

 

5 – Le mot de la fin

 

 

Question de @GenealogyGirl

Would like to ask archivists: Genealogists, love them or hate them?

Réponse de @jordi78

some archivists are also genealogists. Cooperation must be the rule 😉

 

Cette première journée fut, à mon point de vue, une réussite.