#geneatheme : J’organise ma généalogie avec Evernote

Pour organiser sa généalogie il existe différents systèmes. Certains préfèreront le cahier, d’autres le carnet ou l’ordinateur. Là encore, certains préfèreront utiliser un tableur, alors que d’autres préfèreront la simplicité du traitement de texte. Pour ma part, mes deux alliés dans mon organisation sont un carnet et une application. Découvrez comment j’ai simplifié mon organisation grâce à Moleskine et Evernote.

 

Le dernier venu dans mon sac s’appelle Moleskine. Pourquoi ce petit carnet est venu s’y nicher ? Parce que je devais me séparer de mon Filofax (trop lourd) et que je cherchais comment avoir sur moi un mini-agenda avec ma liste de choses à faire et un pense-bête sans que cela ne pèse sur mes épaules.

J’aurais pu me contenter de mon iPhone mais j’aime écrire, le choix du stylo, les couleurs, le contact du papier, et surtout, je me souviens et j’organise mieux mes plannings et mes idées en les écrivant. Ce sont toutes ces raisons qui ont fait que mon carnet Moleskine me suit maintenant partout.

Plus qu’un pense-bête, ce carnet me permet de noter, où que je sois, tout ce qui me passe par la tête, que ce soit personnel, professionnel ou généalogique.

 

Lorsque j’allume mon ordinateur, la première chose que je fais est de consulter mon carnet et de noter en lieu et place les idées qui me sont venues.

 

 

“Oui mais pour la généalogie où les noter ?” allez-vous me demander. Tout dépend du sujet.

 

 

S’il s’agit d’une idée d’article, j’ai créé une note Evernote qui s’appelle .To Do List dans laquelle je note toutes mes idées d’articles avec comme intitulé “Article Blog”. L’intérêt est que je peux y lier d’autres notes qui me serviront de documentation au moment de la rédaction.

S’il s’agit d’une idée générique (idée encore floue sur un sujet mais qui me trotte en tête depuis quelques temps), je la note également dans ma .To Do List. Au fur et à mesure que cette idée prendra forme je pourrai alors la documenter comme précédemment.

S’il s’agit d’une idée concernant une recherche sur ancêtre, je vais la noter dans son journal de bord.

 

Le Journal de bord : le tout en un de la généalogie avec Evernote.

 

 

En février 2012 je vous indiquais pourquoi et comment mettre en place une ligne de vie (1), puis en novembre, je vous recommandais de tenir un journal de recherches (2). Cette même année, je mettais en place le système dans Evernote en créant un dossier par individu et une note par évènement (3).

Sur ce dernier point, je me suis aperçue à l’utilisation que le système était lourd et faillible. Lourd car les informations étaient dispersées dans plusieurs notes, faillible car Evernote ne permet la création que de 250 carnets. Comme Evernote n’est pas exclusivement réservé à ma généalogie, j’ai réalisé que j’allais être rapidement confrontée à un problème.

 

J’ai donc repensé mon système d’organisation et le journal de bord est né.

 

J’ai créé un dossier “Généalogie recherches” dans lequel je créé deux notes par individu; une note “.Journal de bord”, une note “Documents” (4). Je nomme ces notes sous le format n°sosa (6 caractères)_nom prénom_.journal de bord (ou documents).

Petit rappel : la présence du “.” devant le titre de la note permet de la placer en haut de la liste. Ainsi la note .Journal de bord sera toujours affichée en premier.

Voyons ensemble de quoi se composent ces deux notes.

Journal de bord

  • Check-list : elle consiste en une liste des principales archives à consulter. Lorsque je créé la note, toutes les lignes sont en rouge : A rechercher; orange signifie En attente; vert : recherche effectuée. Selon la nature des renseignements trouvés au fur et à mesure de mes recherches, cette liste peut s’étendre à d’autres ressources.
  • Ligne de vie : elle me permet de détecter des trous, des anachronismes (en rouge) et de vérifier que la transcription de l’acte (T) a été faite, la saisie des données et sources dans mon logiciel (MFT) réalisée et vérifiée dans Geneanet (G)
  • Journal : il s’agit du journal de recherche dans lequel je note la date de ma recherche, ce que je recherche, où (Source, Type, Cote), ce que je trouve (Analyse), ce que j’en conclus (Conclusion), ce qu’il me reste à faire (A faire) et le suivi (Suivi)

Lorsque je détecte une anomalie (ex. l’âge de Jean-Marie DESFONDS dans le recensement 1872), je vois tout de suite dans le journal de recherche si j’ai vérifié et documenté cette anomalie.

J’ai ainsi un format synthétisé de mes recherches.

Documents

Dans cette note, je créé un tableau en 3 colonnes.Dans la première colonne j’indique la date et le type du document, dans la deuxième colonne je mets la photo du document, dans la troisième colonne la transcription.

 

 

Point intéressant, la partie transcription. Sous Windows, le logiciel Transcript est une excellente aide, malheureusement il n’existe pas de version fonctionnant sous Mac. Lorsque la photo et/ou la qualité d’écriture le permettent, ce tableau permet de faire la transcription directement.

 

En une seule note j’ai sous la main tous les documents en ma possession, léger et pratique en déplacement.

 

 

Pour moi, c’est l’organisation idéale, en deux documents je retrouve toutes les informations en ma possession sur un individu. Que vous travaillez avec Evernote ou pas, si vous vous organisez avec des tableaux, essayez ce format et venez témoigner dans les commentaire.

 

(1) Organisez vos données en créant une ligne de vie

(2) Pourquoi tenir un journal de recherches

(3) Vers une généalogie zéro papier

(4) Evernote permet la création de 100 000 notes

photo credit: whatleydude via photopin cc

 

Commentaire (12)

  • La Gazette des Ancêtres | Généalogie : Méthode de recherches| 14 avril 2015

    […] Lisez l’article sur les principes et vertus du journal de bord. […]

  • La Gazette des Ancêtres | Comment résoudre un blocage en généalogie| 26 mars 2015

    […] Le journal de bord permet de garder dans un même document une trace des recherches effectuées et de savoir ce qui a déjà été consulté. […]

  • La Gazette des Ancêtres | Créez votre guide du routard généalogique| 20 mars 2015

    […] pour le journal de bord, en un seul coup d’oeil j’ai toutes les informations concernant le département et le […]

  • Sophie Boudarel| 26 février 2015

    Merci Thomas pour votre commentaire. L&#39;organisation est la clé pour garder le plaisir de la recherche. <br />Je partage mes idées, vous les adaptez, c&#39;est le bon esprit de la communauté généalogique !

  • Thomas| 24 février 2015

    Bonjour Sophie,<br />Utilisant jusqu&#39;à présent un tableur Excel pour tenir l&#39;état des lieux de mes recherches, j&#39;étais satisfait de l&#39;aperçu global que celui ci m&#39;offrait de l&#39;état des lieux de mes recherches (quel plaisir de voir ces cases se remplir peu à peu) et des statistiques sommaires qu&#39;il me permet de réaliser<br />Cependant, je lui cherchais un complément me

  • Frédéric| 22 septembre 2013

    Bonjour Sophie,<br />Idem pour moi qui ne suis pas très organisé à la base !<br />J&#39;utilise des carnets Moleskine depuis longtemps et l&#39;appli Evernote sur mon Smartphone et mon ordinateur ça a changé ma vie de généalogiste amateur !<br />Frédéric

  • Sophie Boudarel| 19 septembre 2013

    Bonsoir Marie-Françoise,<br /><br />Contente que cela t&#39;aide à utiliser Evernote ainsi que dans ton organisation. Ensuite tu verras à l&#39;utilisation et tu feras ta propre sauce ;-)<br /><br />Sophie

  • Bagad92| 19 septembre 2013

    Bonjour Sophie,<br /><br />J&#39;ai découvert avec intérêt tes articles sur l&#39;organisation de la généalogie. J&#39;utilise aussi Evernote et je ne savais pas trop comment organiser tous les renseignements recueillis et tes conseils m&#39;ouvrent de nouvelles perspectives.<br />Bonne continuation.<br />Marie-Françoise

  • Sophie Boudarel| 17 septembre 2013

    Bonjour Sébastien et merci ;-)<br /><br />Evernote, en mode gratuit, te permet de télécharger jusqu&#39;à 60 Mo de données chaque mois, cela est déjà beaucoup.<br />J&#39;y ajoute certes des copies d&#39;actes mais je les retravaille pour qu&#39;ils ne soient ni trop grands ni trop lourds dans ma base.<br />J&#39;ai un compte Premium, qui autorise jusqu&#39;à 1 Go par mois, et j&#39;avoue n&#39;

  • Sébastien| 16 septembre 2013

    J&#39;aime beaucoup tes articles sur l&#39;organisation qui m&#39;ont (déjà) donné quelques idées et bons conseils en ce qui me concerne !<br />Je me suis mis récemment sur Evernote. J&#39;avais commencé à créer des dossiers de notes par ancêtre. J&#39;avais créé une note &quot;ligne de vie&quot;, une note &quot;recherches&quot;. En dernier, j&#39;avais également intégré pour certains de mes

  • Sophie Boudarel| 16 septembre 2013

    Merci Benoît.<br /><br />Le journal de recherche est utile à toute recherche, quelque soit l&#39;individu sur lequel tu travailles.<br />Concernant le niveau de détail, sauf cas précis, comme l&#39;exemple en photo (discordance de date dans le recensement), pas besoin de raconter sa vie ! Il suffit de saisir le type de document consulté, la cote, ce qui a été consulté, quand, et voilà 😉

  • Benoit PETIT| 16 septembre 2013

    Bravo Sophie : il s&#39;agit vraiment d&#39;un dossier complet où tous les éléments sont regroupés sur un seul ancêtre, un vrai tableau de bord. Bon je vois que j&#39;ai du pain sur la planche.<br />J&#39;aime bien le journal de recherches, que moi je faisais simplement sur mes dépouillements de registres, mais pas sur un ancêtre en particulier (sauf dans mon essai de ligne de vie).<br />J&#39;

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