Suite à la sortie de Heredis 2024, les utilisateurs sont toujours déçus de ne pas y trouver une fonctionnalité demandée depuis longtemps : les étiquettes. Dans cet article, nous allons explorer pourquoi les étiquettes sont cruciales dans l’utilisation d’un logiciel de généalogie.
Les logiciels de généalogie et les étiquettes : Faire la distinction
Pour mieux comprendre ce que sont les étiquettes et comment elles se distinguent des tags, je distinguerai dans cet article la notion d’étiquette de la notion de tag. Un tag, parfois appelé étiquette, est un marqueur Gedcom qui permet d’identifier différentes informations stockées dans le logiciel. Par exemple, le tag “DEAT” marque l’évènement décès de l’individu.
D’un autre côté, une étiquette, également appelée label, est un outil qui sert à identifier des informations en dehors du cadre des tags Gedcom. Cependant, il est important de noter que tous les logiciels de généalogie n’offrent pas la gestion des étiquettes. À ma connaissance, seuls Gramps et MacFamilyTree proposent cette fonctionnalité, tandis qu’Ancestris se limite à la possibilité de marquer des individus spécifiques.
Avantages et inconvénients des étiquettes
Commençons par examiner les inconvénients potentiels liés à l’utilisation des étiquettes. L’un des écueils les plus courants est l’abus de cette fonctionnalité. Il peut être tentant de marquer tout et n’importe quoi dans le logiciel, au détriment des tags Gedcom déjà existants, tels que la profession. Cela peut également compliquer l’utilisation et l’organisation de l’outil. Plus vous ajoutez d’étiquettes, plus vous risquez de vous perdre dans un fouillis d’informations.
Cependant, il est intéressant de noter que certains utilisateurs apprécient ce système.
Passons maintenant aux avantages. Les étiquettes peuvent être d’une aide précieuse pour suivre la saisie des fiches ou indiquer qu’une recherche est nécessaire. L’aspect personnalisable des étiquettes vous permet d’attribuer des codes couleur, facilitant ainsi l’identification rapide d’informations spécifiques.
Comment j’utilise les étiquettes dans MacFamilyTree
Après avoir migré de Heredis à MacFamilyTree, j’ai fait le choix de repartir à zéro avec ma généalogie. Pour faciliter cette transition, j’ai développé une méthode de travail avec les étiquettes. Je les utilise principalement pour deux objectifs :
- Marquer une fiche ou un individu.
- Marquer des événements.
Je classe ces éléments en utilisant un code couleur simple : le vert pour ce qui est terminé, l’orange pour ce qui est en cours, et le rouge pour ce qui est incomplet.
Lorsque je crée une fiche pour un individu, sans autre information disponible, je lui attribue immédiatement l’étiquette rouge “incomplet”. Par exemple, lorsque j’ajoute les parents d’un ancêtre, je leur donne l’étiquette rouge “incomplet”. La personne sur laquelle je travaille actuellement se voit attribuer l’étiquette orange “en cours”. Ce système me permet de suivre facilement la progression de mes saisies, que ce soit grâce à l’affichage des étiquettes ou à l’arbre généalogique (cette option peut être activée ou désactivée).
Je suis également adepte de ce mode de fonctionnement pour chaque événement dans la fiche individu. Lorsqu’un acte de mariage indique la date et le lieu de décès d’un parent, je saisis l’événement et lui ajoute l’étiquette rouge. Cela me rappelle de revenir ultérieurement pour compléter la recherche de cet événement.
Je considère qu’un événement est terminé, signalé par l’étiquette verte, lorsque j’ai enregistré la source originale, que j’ai traité toutes les informations (transcription, identification des signatures, etc.) et que, si nécessaire, j’ai copié cet événement pour tous les individus concernés.
Enfin, j’utilise une étiquette noire spéciale pour indiquer qu’un individu fait l’objet d’un billet de blog. Dans les notes de la fiche, je mentionne le titre, la date de publication ainsi que le lien vers l’article.
En conclusion, ma méthode d’utilisation des étiquettes est délibérément simplifiée. L’objectif est de bénéficier d’une vue d’ensemble rapide de ce qu’il reste à faire chaque fois que j’ouvre une fiche. Et vous, quelle utilisation envisagez-vous pour les étiquettes ? Comment pouvez-vous les intégrer dans votre propre recherche généalogique ? Partagez vos idées et expériences dans les commentaires ci-dessous.
Bonjour,
Merci pour votre article. Je suis sur Heredis 2020 PC et je vois que je ne suis pas le seul à demander les étiquettes. En fait, j’attends cette fonctionnalité pour passer à une version plus récente. J’utilise également Mobile Family Tree 10 soit la version iPad de Mac Family Tree. C’est très bien mais il y a quand même quelques lacunes. J’ai également Legacy 9.0 qui est très bien au niveau des étiquettes (tags). Mais le transfert à un nouveau logiciel me décourage un peu.
Bonjour,
Merci pour votre commentaire. Comme vous le soulignez, il n’y a aucun logiciel qui corresponde à 100% à ce que nous voulons. Il faut donc faire un choix vers celui qui est le plus fonctionnel pour notre usage.
Le changement vers un nouveau logiciel est une procédure d’autant plus complexe que la base de données est importante. Là encore, il faut bien réfléchir à ce que nous voulons faire.
Personnellement, le changement de logiciel a été bénéfique. Je trouve un nouvel intérêt à mes recherches, d’autant que j’ai gardé l’ancien logiciel avec la base complète. Je créé donc une nouvelle base, à mon rythme, avec de nouvelles recherches.
Sophie Boudarel
Bonjour,
FAMILY TREE BUILDER de MyHeritage n’a pas d’étiquettes mais une gestion des tâches, avec un titre, une description, un indicateur de priorité, un statut, un emplacement et un indicateur que les recherches sont terminées pour cette personne. Une tâche peut être affectée à une ou plusieurs personnes.
Il est possible de faire des listes sur les tâches.
Il semble que cette solution est similaire à vos étiquettes
Bonjour Max,
Cela est similaire à ce que propose MacFamilyTree. Les étiquettes sont, pour moi, des outils indispensables pour suivre mes recherches généalogiques.
Sophie
Merci pour cet article très intéressant ! Ce fonctionnement par étiquettes, le classement par étiquettes vertes, oranges ou rouges me correspond parfaitement.
De plus je suis intéressée par MacFamilyTree, je vais regarder de plus près. Qui me semble plus intuitif que Heredis ( avec lequel je ne me suis jamais sentie vraiment “à l’aise”.
Dans généatique, il existe des etiquettes avec un code couleur. Pour ma part, je note également différents éléments dans Notes. Ces notes ne sont pas divulgués quand je lance un Gedcom
Comme Heredis n’a toujours pas d’étiquettes, et que mon but est également la vue d’ensemble, je bidouille.
J’ai décidé de créer des évènements en mode privé (case à cocher), qui s’appellent donc : ADN, blog, fait notable ( une chose inhabituelle dans la vie de l’individu, qui pourrait donner suite à un article un jour), poilu…
Je peux faire des recherches avec ces mots-clés, mais je préfèrerais MILLE FOIS un système d’étiquettes.
Merci pour cet article ! Je trouve la méthode avec ces trois couleurs excellente . Visuellement et intellectuellement cela correspond exactement à ma façon de gérer l’arbre généalogique !
Sophie je vois que vous utilisez MacFamilyTree , quels avantages avez-vous trouvé par rapport à Heredis ?
Bravo pour la clarté de vos explications !
Bonjour,
Sur Gramps que j’utilise, les étiquettes existent depuis au moins 10 ans et elles sont surtout utilisées pour le filtrage sur des critères un peu spéciaux.
Par exemple, comment filtrer les individus qui, habitant une ville, avaient la qualité de Bourgeois ? Certains l’étaient à la naissance et il n’y avait pas toujours lieu à inscription moyennant finances.
Comment filtrer les individus qui furent inhumés dans l’Eglise et pas dans le cimetière ?
Autre cas : En Flandre belge, dans les actes de sépulture et dans certaines localités, l’officiant donnait des précisions liturgiques dans l’acte (le type de messe) ce qui une indication importante sur le statut social de l’individu.
Utiles les étiquettes. Indispensables même. Ce n’est absolument pas un gadget.