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Méthode & Organisation

Je change de logiciel : mon organisation

24 octobre 2022

Je change de logiciel de généalogie. Après plusieurs années à naviguer entre deux logiciels, j’ai pris le décision de n’en garder qu’un. Je vous explique comment je m’organise pour transférer mes données.

J’utilise Heredis depuis de nombreuses années. Je le recommande régulièrement. Néanmoins, certains points faibles sont devenus pour moi rédhibitoires.

Pourquoi je change de logiciel

Tout d’abord le manque de rapports et d’arbres.

J’utilise Heredis à titre personnel et professionnel. Je devrais plutôt dire, j’utilisais. En effet, face au manque d’arbres et de rapports, je traite toute la partie professionnelle dans un second logiciel depuis plusieurs années. De même, lorsque j’avais besoin d’un visuel de qualité pour le blog, comme ici, je basculais sur ce second logiciel.

Le second critère qui m’a décidée à changer, est l’environnement de travail. Je passe beaucoup de temps sur le logiciel et Heredis a, pour moi, un aspect vieillissant, touffu, qui ne me convient plus. Je suis plus à l’aise avec mon nouvel environnement de travail. J’ai l’impression d’avoir gagné en taille d’écran.

Environnement de travail du logicielde généalogie MacFamilyTree 10.
Environnement de travail de MacFamilyTree 10

Enfin, le troisième point qui a été décisif est l’entraide entre utilisateurs. En-dehors du forum BSD pour tous, l’accueil sur le forum Heredis n’est pas engageant. Il y a bien sûr quelques membres qui vous aideront sans jugement, mais ce n’est pas la majorité. Cela en devient pénible. J’en étais arrivée à un point où je ne posais plus de question sur le forum ou les réseaux parce que j’étais fatiguée d’être prise de haut ou attaquée parce que j’émettais une opinion.

Voici donc les trois principales raisons qui m’ont fait basculer de Heredis vers MacFamilyTree.

Pourquoi je choisis MacFamilyTree

Première raison et non des moindres : je travaille sous Mac. Les logiciels de généalogie disponibles pour cet environnement (sans émulateur) ne sont pas légion.

Deuxième raison : Synium édite une mise à jour de son logiciel tous les deux ans. Si le coût a augmenté, il est actuellement de 84 €, il reste moins cher à l’année que d’autres logiciels. En outre, l’éditeur propose des promotions au moment de la sortie. Ainsi, je me suis procuré la version 10, cette année, au prix de 34,99 €. L’intérêt d’une sortie tous les deux ans est que vous bénéficiez de mises à jour importantes.

Troisième raison : la qualité de l’entraide entre utilisateurs. J’utilise peu Facebook et les groupes. Le groupe MacFamilyTree est le seul que je suis régulièrement. L’accueil est chaleureux, sans jugement, on y échange des idées d’utilisation, d’amélioration. Ces idées peuvent être transmises à l’éditeur, avec un retour sous 48 heures.

Enfin, depuis la version 10, MacFamilyTree est hautement personnalisable. Vous choisissez ce que vous souhaitez voir à l’écran et où. Vous pouvez également personnaliser la gestion des sources.

Exemple de gestion de source et citation personnalisée dans le logiciel MacFamilyTree.
Exemple de gestion de source et de citation personnalisée

Le logiciel n’est pas parfait non plus, il y a quelques fonctionnalités manquantes, mais cela n’est pas un frein. Au contraire, je trouve que cela me pousse à repenser ma façon de saisir et d’exploiter les informations.

Je reprends ma généalogie depuis le début

Ma base Heredis comprend près de 7 000 individus. Nous pourrions penser que le moyen le plus simple serait d’importer le Gedcom. Malheureusement, dans les faits, le Gedcom n’est pas ce format universel voulu par FamilySearch. Les éditeurs de logiciel y ajoutent leur grain de sel, ce qui rend les imports possibles, mais pas parfaits.

J’avais donc un choix à faire : importer le Gedcom et nettoyer les 7 000 médias, 2 900 sources, ou repartir à zéro. J’ai choisi de reprendre ma généalogie depuis le début.

Comment je m’organise

J’ai fait quelques choix concernant ma base, notamment celle de ne pas saisir les témoins, sauf s’il s’agit de membres de la famille. Je ne veux plus charger ma base avec des témoins accessoires. Si besoin, je sais qu’ils sont là, dans l’acte.

Je commence également à gérer mes tâches grâce au widget. Ainsi, lorsque j’ouvre la fiche de l’individu, je sais ce qu’il en est. Je continue néanmoins d’utiliser un journal de recherche.

Widget de gestion des tâches dans le logiciel MacFamilyTree 10
Widget de gestion des tâches

Pour m’organiser et suivre l’avancement de ma saisie, je m’aide de deux outils.

  1. MacFamilyTree propose un widget personnalisable de gestion d’étiquettes. Je peux ainsi suivre qui est terminé, en cours, incomplet/à faire ou encore, qui a fait l’objet d’un billet de blog. Ainsi, lorsque j’ouvre le logiciel, j’ai un aperçu de ma saisie.

2. Je suis simplement ma saisie sur Workflowy

Exemple de liste de suivi dans l'application Workflowy
Suivi de la reprise de ma généalogie dans l’application Workflowy

Lorsque je saisis un individu, j’ajoute ses parents. Ce qui fait que la génération suivante s’auto-implémente. De même pour le conjoint. Je note dans la fiche individu les points importants, les recherches à faire dans le journal de recherche ; les recherches ou autres actions sont indiquées avec une case à cocher. Cela me permet de me repérer dans la fiche. Bien sûr, vous reconnaîtrez mon code couleur : rouge > à faire, orange > en cours, vert > terminé. Il peut également y avoir un rond gris pour quelque chose qui est en attente.

Cela ne me demande pas beaucoup plus d’organisation. Ce qu’il faut, c’est de la patience.

L’intérêt de reprendre sa généalogie est double pour moi. Outre le fait de changer de logiciel, je fais le choix de m’investir pleinement sur chaque individu. Ainsi, Amédée Monod, que vous voyez dans la capture de l’environnement de travail, m’emmène de découvertes en découvertes. Cela fera bientôt deux mois que je travaille sur sa fiche.

L’important n’est pas de tout ressaisir en un temps record, mais bien d’avoir un fichier qui me convienne, avec lequel je suis à l’aise et qui me donne envie de mon plonger dans la vie de nos ancêtres.

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  1. Bonjour
    Sophie suite à ton article j’ai testé Macfamilytree je viens d’heredis, je vois une différence.
    Je viens de franchir le pas car pour ceux que cela intéresse Macfamilytree 10 est en promotion sur le site officiel actuellement jusqu’au 7 janvier 2024 à 34,99 euros.

    Par contre j ai du mal avec Worflowy, apprentissage difficile.
    Encore merci Sophie pour cet article.

    1. Bonjour Stéphane,
      Quel que soit le logiciel, qu’il s’agisse d’un logiciel de généalogie ou d’organisation, il est important de trouver celui qui convienne. Cela reste un choix personnel. Donc pour Workflowy, si cela ne fonctionne pas pour toi, il faut trouver autre chose. Le logiciel n’est pas obligatoire. D’ailleurs, je retourne de plus en plus au simple cahier 😉

  2. Sophie, je vous ai demandé dans un commentaire à la suite de l’article du 13 septembre sur le sujet des étiquettes , pourquoi vous aviez migré de Heredis à MacFamilyTree.
    Désolée je n’avais pas lu cet article ! Là je comprends mieux, et j’avoue que je suis fortement tentée . Je ne bosse que sur Mac, ce logiciel de généalogie me semble beaucoup plus intuitif en effet.
    Merci pour vos exemples !

  3. Bonsoir Sophie,
    En résumé, j’ai installé MacFamily Tree 10 il y a 24 heures et comme j’avais déjà vérifié mes premières générations récemment, j’ai pris le risque de transférer mes données par GEDCOM (environ 1000 personnes). J’ai fait du nettoyage d’ordre technique (erreurs du GEDCOM) et je suis pas mal satisfaite du résultat. Je vais donc me lancer dans la vérification complète de mon arbre, ancêtre par ancêtre à partir de là. Il y a seulement une petite chose qui me turlupine : le format des dates. Y a-t-il moyen de mettre par exemple, “Avant yyyy”, “Après yyyy”, “Environ yyyy” et yyyy-yyyy? Merci!

    1. Bonjour Diane,
      C’est un des problèmes de MFT, sans en être un. Il faut saisir l’information en anglais… Donc “avant yyyy” tu saisiras, “bef yyyy”, de même pour “après” qui sera “after”, “environ” qui deviendra “ca”, “between xx and xx” pour “entre”, et enfin “from xxx to xxx” au lieu de “de xxx à xxx”.

  4. J’utilise ANCESTRIS logiciel gratuit, conforme à la norme Gedcom et qui tourne sous MAC, PC et différents OS.
    On a la chance de garder ses sources et média disponibles et non “enrobés” dans le logiciel, contrairement à Héredis.
    Le transfert des données vers ANCESTRIS corrige aussi les pbs de Héredis.
    Les remarques des utilisateurs sont pris en compte avec bonne humeur.
    Enfin tout d’un logiciel ouvert..
    Bravo pour votre remise en cause et pour votre blog en général

  5. Bonjour Sophie,
    Joli défi de tout reprendre a zéro
    J’ai été tenté de le faire déjà en 2015(5/2/2015) a la lecture d’un de vos articles “Quels outils et méthodes pour une généalogie révisée ?” https://la-gazette-des-ancetres.fr/quels-outils-et-methodes-pour-une-genealogie-revisee/
    A l’époque il n’y avait que 4 ans de pratique en généalogie en autodidacte mais “grisé” par le plaisir de la recherche je ne l’ai pas fait ……En ce qui me concerne le logiciel que j’utilise me convient toujours (Gramps https://gramps-project.org/blog/download/ mais c’est plus ma pratique qui serait en question et encore …c’est en lisant assez régulièrement votre Blog que j’ai évité le pire
    Merci pour le partage d’expérience
    Jean-Claude

    1. Merci Jean-Claude pour votre retour. Vous l’écrivez, l’important est que votre logiciel vous convienne. Nous passons beaucoup de temps avec, il est donc indispensable d’avoir du plaisir à l’utiliser.

      Merci pour votre fidélité au blog 🙂

  6. Merci Sophie pour votre réponse très claire.
    Si je comprends bien, l’utilisation de Workfly serait plus imple que Notion pour mener ses recherches.
    Je vais essayer avec les liens que vous m’avez gentiment communiqués pour m’initier à Workfly.
    Je viens de me procurer votre excellent livre sur les methodes de recherche généalogique, prevoyez vous de le compléter avec ces outils ? Je ne les pas vus cités !
    Bonne soirée.

  7. bonsoir Sophie,
    Allons bon… moi qui suis passée pour le travail en cours de Généanet à Heredis en me disant que c’est beaucoup mieux… et surtout qui suis justement aussi en train de tout reprendre… voilà que MFT est mieux 🥹. Pauvre de moi ! Je vais quand meme continuer sur Heredis mais il est vrai que les arbres sont moins fonctionnels que ceux de Généanet, que je continue, du coup, à utiliser et que je mets à jour avec un Gedcom (l’arrivée est aléatoire, d’ailleurs, pour certains aspects : des individuels confidentiels qui ne le sont plus ou ne devraient pas l’être par exemple)
    Je garde tous tes précieux conseils pour le jour ou j’aurais encore plus de temps pour m’occuper de mes tendres aïeux ! Tu es d’une aide certaine.
    Alors merci beaucoup,
    belle soirée,
    Caroline (La Drôlesse)

    1. Merci Caroline pour ton retour et fidélité au blog.
      MacFamilyTree est mieux que Heredis, de mon point de vue, ce qui n’en fait pas une vérité universelle ! Si tu es à l’aise avec Heredis, continue. Il y a quelques temps que je naviguais entre les deux logiciels, que je faisais un pas en avant, puis deux en arrière. Comme tu l’as fait pour Geneanet / Heredis, j’ai fini par prendre une décision. C’est celle qui me convient.

      1. Il me semble que Geneanet et Hérédis Sont d’usage différent. Utilisant Hérédis depuis deux décennies, j’ai beaucoup de mal à penser changer, déjà que je panique un peu au début d’une mise à jour, (j’en suis même à rechercher les anciennes couleurs de fond pour me rassurer) Comme Je ne travaille pas sur Mac l’alternative MFT n’est pas envisageable. Geneanet est une béquille, il rassure, on le retrouve n’importe où loin de notre ordinateur, Il me sert de sauvegarde pour Gedcom et surtout, c’est ma petite source marketing (lorsque j’écris un article sur une personne, je recherche dans les arbres et en propose la lecture aux titulaires

  8. Bonsoir,

    Obligée de tout reprendre car le gedcom n’est pas propre, quel dommage. D’un autre coté quelle chance puisque l’on profite de l’expérience acquise.
    Ancestris aurait probablement pu répondre à ton besoin mais il est vrai que déroutant au démarrage. Son avantage est le respect de la norme GedCom. Théoriquement il aurait réparé aussi le gedcom pourri d’Hérédis. L’installation sous Mac doit se faire différemment des installations Mac classiques car Mac n’aime pas les logiciels tiers donc un coup à prendre pour que cela marche.

    Je ne suis pas sous Mac donc je ne peux juger de ton nouveau logiciel mais respecte-t-il complètement la grammaire? Je préfère un fichier d’échange sûr à une interface qui me plait.

  9. Merci Sophie et tous les autres pour vos commentaires intéressants. J”en reste à Heredis 2018 malgré ses limites et je ne cherche plus leurs mises à jour qui n’apportent pas grand chose. Je ne me sens pas le courage de tout changer. Une petite remarque: je trouve Sophie bien aventureuse de ne pas s’embarrasser des témoins s’ils ne sont pas de la famille: certes, ils encombrent mais ils figurent dans l’index et sont numérisés. Or j’ai plus d’une fois eu l’occasion de débloquer des situations en retrouvant la mention d’un de ces “témoins” a priori de seconde zone ou de m’ apercevoir qu’ils appartenaient à tout un réseau familial ou professionnel à ne pas négliger .
    Par ailleurs, j’ai remarqué qu’en rédigeant un blog sur tel ou tel de nos ancêtres ou sur un personnage rencontré au hasard de nos fouilles, on s’oblige à faire le point sur les connaissances, à compléter un parcours de vie et à donner un sens à des recherches qui risquent autrement de se perdre un peu dans tous les sens et à virer à la collectionnite

  10. Merci Sophie,
    Dommage que MacFamilyTree n’existe pas sur PC.
    Et l’idée de reprendre ma généalogie de zéro me tente, je suis à un peu plus de 7000.
    Peut être un défi/projet pour 2023 !

  11. J’ai Heredis mais je n’ai pas encore pris mon courage à deux mains pour me lancer dans la saisie. Merci Sophie de me donner un argument supplémentaire en faveur de la procrastination 🙂 Je n’ai pas eu le déclic nécessaire pour consacrer du temps aux outils alors que tout ce qui m’intéresse, ce sont mes gens. Et pourtant, ça serait utile, je n’en disconviens pas.
    Allez, je vais encore réfléchir un petit peu… Dommage que je ne sois pas dans un environnement Mac, j’aurais bien eu envie de tester !

    1. Merci Sylvaine pour ton commentaire. Si tu as toujours fait sans logiviel et réussi à suivre, continue (même si cela me dépasse !). Le logiciel, selon moi, est un auxiliaire. En tant que tel, il doit correspondre à ta façon de rechercher, de concevoir ta généalogie.

  12. Il faudrait que vous précisiez ce que vous appelez webtree ? J’utilise un web tree Maupilier Nos 3 branches. Ce qui permet de mettre toutes sortes d’information et média. mais je n’ai pas la gestion du logiciel, il y a un webmaster, alors que des logiciels comme heredis ou génétique, peut être moins complets, peuvent être complètements indépendants. Jacques Gasnier

  13. J’utilise Généatique mais je m’étais fait la même réflexion sur le côté “vieillissant”. Malheureusement, 55000 individus sur le perso et 32000 sur le pro, je ne suis pas sûre de vouloir recommencer. Par contre, ce que je fais sur la généalogie perso, c’est compléter les renseignements en les organisant à ma façon : domicile successifs, recensement de population, classe militaire, etc.
    Je pense que le principal est que nous nous approprions le logiciel et que nous l’utilisions pour notre plus grand confort.

    1. Merci Christiane, pour ton retour. Effectivement, la taille de la base peut être un frein. Je te rejoins sur le point de l’appropriation. Je ne me retrouvais plus dans Heredis. La possibilité de personnalisation de MacFamilyTree a été un facteur très important dans ma prise de décision.

  14. Bonjour,
    Merci pour cet article très intéressant, effectivement j’utilise Heredis dans un environnement Mac et les mises à jour me semble très substantielles, donc je ne les achète pas.
    J’ai la version démo de Mac FamilyTree et c’est un autre monde … j’hésite à sauter le pas. Le logiciel coûte quand même 84 €, ce sont les mises à jour qui coûtent 50 voir 35€ ?

    Merci pour vos articles toujours très inspirants.

    1. Merci pour votre retour.

      Effectivement, le logiciel a subi une hausse conséquente. Toutefois, cela fait 42 € par an, contre 50 pour les logiciels français.
      J’ai acheté le logiciel le 28 mars 2022 au prix de 34,99 €, en profitant de la promotion de lancement.

  15. Même retours sur Heredis ici : je ne vais plus sur le forum à force de me faire rembarrer, je trouve les mises à jour très chères pour peu de nouvelles fonctionnalités, et à chaque évolution il y a plus de clics à faire pour retrouver une info, les choses sont à déplier, ouvrir, valider…

    Cette année j’ai fouiné un peu dans les autres logiciels, et MacFamilyTree me fait rêver. Mais je suis sous PC…

    Merci Sophie en tout cas pour ton partage de manière de faire et de point de vue qui évolue !

  16. Merci Sophie,
    Par votre intermédiaire, j’ai découvert Notion.
    Comment jugez vous “Workflowy” en comparaison ? Existe t-il des tutos pour se former ?
    Je vous avais déjà intérrogé sur l’utilisation des différents logiciels; Heredis et autres en association avec les sites en ligne comme Généanet ou Filae.
    Comment répondriez vous à cette même question avec ce nouvel outil que vous décrivez ?
    Merci de vos lumières.
    Amicalement.
    Jean-Claude

    NB: je ne vois pas l’offre de lancement pour MacFamillyTree sur leur site !

    1. Concernant Workflowy, vous pouvez commencer par leur chaîne YouTube : https://www.youtube.com/user/workflowy. Pour des tutos en français, la chaîne de MindMapper https://www.youtube.com/watch?v=_pB437-SJxk&t=15s et d’Organisologie https://www.youtube.com/watch?v=8nNVQU8HMZw&list=PLvj8tKDEzflmc-V_aaGmNPkz_sFTG9Ovq sont très bien. Toutefois, Workflowy est simple d’utilisation. La commande “/” vous montrera les possibilités.

      À ma connaissance, bien que MacFamilyTree propose un vaste choix de sites pour la recherche sur Internet, en plus d’une option dédiée à FamilySearch, il n’y a pas de sites français. Je pose la question sur le forum pour savoir s’il est possible de personnaliser cette option.

  17. Bonjour Sophie
    Tout à fait d’accord avec vous
    J’utilise MFT depuis plus de 2 ans et, même s’il n’est pas parfait, il répond à mes attentes
    Patrick Mahieu

  18. Bonjour,
    Je suis d’accord avec vous. J’utilise Hérédis depuis 20 ans mais ne vois pas énormément de changement après les mises à jour.
    Je suis allée voir MacFamilyTree dont vous parlez mais est il en français?
    La démo ne l’est pas.

    1. Bonjour Ghislaine,

      Le logiciel est disponible en 16 langues différentes, dont le français. Regardez les captures écrans de l’article, vous verrez que c’est en français. Le choix se fait au momnet de l’achat.

  19. Je te rejoins malheureusement sur le constat que tu fais concernant Heredis
    J’ai testé MacFamilyTree quand j’avais mon Ipad, et effectivement on est dans un autre monde. Le choix ne se pose pas pour moi, je n’appartiens pas au cercle Apple, et avec ma base de 40 K individus et ma collectionnite d’ancêtres, je n’ai pas le courage de recommencer
    Mais ton aventure m’intéresse

    Petite question, pourquoi utilises tu Workflowy – que je ne connaissais pas, donc pas merci :p – et pas Notion pour suivre la reprise de tes données ?

    1. J’utilise aussi MacFamilyTree depuis 10 ans et je n’en changerai pour rien au monde. Logiciel pratique mais aussi personnalisable et les vues ou graphiques sont top.
      Ne connaissant par Workflowy, je vais tester.
      Je trouve qu’en terme de généalogie, MacFamilyTree n’est pas souvent mentionné …… à tort.

    2. Merci Brigitte pour ton retour. Je comprends la complexité de basculer une base aussi importante que la tienne.

      Il y a plusieurs années, que j’utilise Workflowy, en mode, je l’utilise puis je l’abandonne pour quelque chose de plus brillant… Néanmoins, depuis plusieurs mois, je suis revenu vers cette application pour sa simplicité d’utilisation. Je m’y retrouve beaucoup plus facilement. Le système de liste/”bullet points” que tu peux ouvrir comme une page, correspond à ce qu’il me faut. Donc, dans le cadre d’un projet comme celui-ci, je ne souhaitais pas être distraite par des formules à mettre en place, des filtres ou telle nouvelle fonctionnalité.

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